The Nanny

Ik heb al personeelsleden in gevoerd in The Nanny Kindplanning of een ander pakket Kunnen deze geïmporteerd worden?
	Onze helpdesk kan deze personeelsleden importeren in The Nanny Personeel. Wij kunnen ook vanuit andere pakketten de gegevens van personeelsleden importeren.

Kan ik contracten maken en andere correspondentie en / of mailings verzorgen?
	U kunt bij ieder personeelslid het dienstverband en de bijbehorende contracten vastleggen. De inhoud en vorm van uw contracten kunt u in een sjabloon vastleggen. Daarna is het nog één druk op de knop om een contract voor een personeelslid aan te maken. Op een zelfde manier kunt u een brief of mailings verzorgen voor een of meerdere personeelsleden. Per personeelslid is er een elektronische correspondentie dossier aanwezig waarin contracten maar ook andere uitgaande en inkomende post en notities kunnen worden opgeslagen. Zo heeft u steeds een compleet overzicht.

Krijg ik een signaal als een contract ten einde loopt?
	Het is mogelijk om signaleringen in te stellen. U bepaalt zelf binnen welke termijn u een signaal krijgt als er bijvoorbeeld een contract ten einde loopt. U kunt meerdere termijnen instellen. Tevens is er een scherm beschikbaar waar u direct een overzicht krijgt van al uw (huidige) contracten voor bepaalde en onbepaalde tijd.

Moet ik personeelsleden handmatig plannen? En moet dit iedere week opnieuw?
	Vanuit administraties van The Nanny Kindplanning kunt u groepen en locaties importeren. Als u niet werkt met The Nanny Kindplanning kunt u zelf groepen, locaties en / of afdelingen aanmaken. U kunt uw huidige personeelsleden inplannen op deze groepen / afdelingen met de door u gewenste diensten. Door bij personeelsleden hun vaste diensten aan te geven kunt u door The Nanny zelf uw planning laten genereren. U hoeft nu alleen de vervanging aan te geven bij ziekte of verlof van een medewerker. Het is ook mogelijk om een basisrooster naar een week of een periode te kopiëren.

Kan er gepland worden op basis van kind-leidster-ratio?
	In The Nanny Personeel is de kindleidster ratio beschikbaar in uw scherm planning. We hanteren hierbij de CAO Kinderopvang. U kunt dit, indien gewenst, anders instellen. Met kleuren krijgt u snel een overzicht als u teveel of te weinig leid(st)ers heeft ingepland of als u voldoende leidsters hebt ingezet.

Kan ik een vergelijking maken tussen de geplande uren, de contracturen en gerealiseerde uren?
	Er is een overzicht beschikbaar waarbij per week een vergelijking kan worden gemaakt tussen het aantal geplande uren en het aantal contracturen. Dit wordt ook per personeelslid aangegeven. Ook een vergelijking tussen aantal gerealiseerde uren versus contracturen wordt getoond.

Kunnen uurbriefjes worden aangemaakt?
	Nadat u gepland heeft kunt u met één druk op de knop automatisch uurbriefjes genereren. Op de uurbriefjes staat naast de geplande uren ook de gerealiseerde uren verdeeld naar de juiste uursoorten. Bij ziekte of verlof worden direct de geplande uren bij de betreffende uursoorten geplaatst.

Worden het vakantiesaldo van de werknemers bijgehouden?
	U kunt zelf het basisrecht van vakantieopbouw instellen. Op basis van de leeftijd, de gerealiseerde uren en het contract wordt het vakantierecht door The Nanny automatisch bepaald en bijgehouden. Een werknemer ziet dit saldo terug op zijn urenbrief. De locatiemanager heeft via een scherm overzicht over de vakantiesaldi van al zijn werknemers en kan deze afdrukken.

Wordt het ziekteverzuim door The Nanny bijgehouden?
	The Nanny berekent automatisch het ziekteverzuim percentage aan de hand van de gerealiseerde uren versus ziekte-uren. Een werknemer ziet dit terug op zijn urenbrief. Een locatiemanager kan ook een overzicht opvragen van alle medewerk(st)ers van zijn locatie. Tevens kan er een signalering worden ingesteld op aantal dagen ziek. Het is mogelijk om meerdere signaleringen voor diverse periodes (aantal dagen ziek) in te stellen.

Zijn er koppelingen met salarissystemen mogelijk?
	Op dit moment kunnen de gegevens worden doorgestuurd naar Cobra/CTB en ADP. Daarnaast wordt er standaard output gegenereerd die door vele andere systemen ingelezen kan worden.